Política de Privacidade

O Over Mind é operado por uma sociedade empresária limitada brasileira, inscrita no CNPJ sob o nº 45.815.863/0001-55, com sede em Fortaleza/CE, Brasil. O CNPJ identifica o controlador de forma inequívoca e pode ser consultado no cadastro público da Receita Federal.

Para qualquer assunto relacionado a esta política, incluindo o exercício dos seus direitos como titular, o canal é suporte@over-mind.solutions.

Coletamos apenas o que o produto precisa para funcionar. Abaixo está tudo, separado por origem.

• Conta e acesso: seu e-mail e sua senha. A senha é guardada pelo Firebase Authentication, do Google, em formato irreversível — nós nunca vemos a senha. Se você entrar com o Google, recebemos o e-mail, o nome e a foto do perfil dessa conta.
• Perfil profissional e currículo: nome, e-mail, telefone, LinkedIn, GitHub, portfólio e localização, além do conteúdo dos currículos que você adicionar. Tudo isso é opcional e serve para o assistente responder no seu contexto.
• Conteúdo das sessões: as transcrições geradas a partir do áudio, as notas produzidas pelo assistente, o histórico das conversas com a IA e o texto extraído das capturas de tela que você mandar analisar.
• Uso e cobrança: seu plano, o estado da assinatura e o consumo (minutos de transcrição e chamadas de IA), usados para aplicar os limites do plano.
• Pagamento: processado pela Stripe. Dados de cartão são digitados no ambiente da Stripe e nunca passam pelos nossos servidores; recebemos apenas a confirmação do pagamento e o identificador da assinatura.
• Integração com o Slack (opcional): se — e somente se — você conectar sua conta, lemos o histórico dos canais e das conversas que você autorizar, para responder com esse contexto. A conexão pode ser desfeita a qualquer momento.
• Atendimento: as mensagens que você nos envia pelo chat de suporte ou por e-mail, e o e-mail que você usa para falar conosco.
• Dados técnicos: informações mínimas de funcionamento, como versão do aplicativo, sistema operacional e registros de erro.

O áudio das suas reuniões não é gravado em disco nem enviado para armazenamento nosso. Ele é transmitido para o serviço de transcrição, virado texto e descartado. Não existe arquivo de áudio da sua reunião guardado em lugar nenhum sob nosso controle. Capturas de tela seguem a mesma regra: são enviadas ao modelo para análise e não são armazenadas.

Esta é a seção que mais importa, e por isso ela não está escondida no fim.

Quando você usa o Over Mind numa reunião, o que é transcrito inclui a fala das outras pessoas presentes. Essas pessoas não são nossas usuárias e não concordaram com nada conosco.

Você é o responsável por essa captura. Cabe a você conhecer e cumprir a lei do lugar onde está e as regras de quem organizou a reunião, inclusive avisar os participantes quando for exigido. Em vários países a gravação ou transcrição sem aviso é ilegal. Nós fornecemos a ferramenta; a decisão de usá-la em cada reunião, e a responsabilidade por ela, são suas.

Se você é uma dessas pessoas e quer saber o que foi transcrito de uma reunião que não é sua, fale primeiro com quem usou o aplicativo: a transcrição pertence à conta dele e nós não temos como identificar você dentro dela sem essa informação. Ainda assim, escreva para nós e ajudamos no que for possível.

• Fornecer o serviço que você contratou — criar e manter sua conta, transcrever, responder e guardar suas sessões. Base legal: execução de contrato (art. 7º, V, da LGPD).
• Cobrar e controlar limites de plano. Base legal: execução de contrato e cumprimento de obrigação legal, incluindo obrigações fiscais (art. 7º, II e V).
• Atender você quando escreve para o suporte. Base legal: execução de contrato (art. 7º, V).
• Manter o serviço seguro e funcionando, investigar erros e abuso. Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX).
• Conectar sua conta ao Slack, quando você pedir. Base legal: consentimento (art. 7º, I), que você pode revogar desconectando a integração.

Não usamos o conteúdo das suas sessões — transcrições, notas, conversas ou currículos — para treinar modelos de inteligência artificial, nossos ou de terceiros. Não vendemos seus dados nem os cedemos para publicidade.

Não vendemos nem cedemos seus dados. Compartilhamos apenas com as empresas que executam partes do serviço por nós, e apenas o necessário para cada função:

• Google (Firebase e Google Cloud) — autenticação, banco de dados, funções de servidor e hospedagem.
• Stripe — processamento de pagamentos e assinaturas.
• Deepgram e Groq — transcrição do áudio em texto, em tempo real.
• OpenRouter e OpenAI — geração das respostas e das notas do assistente.
• Resend — envio dos e-mails transacionais, como o código de recuperação de senha.
• Slack — somente se você conectar a integração, e somente no que você autorizar.

Também podemos compartilhar dados quando a lei exigir ou para atender ordem de autoridade competente.

Transferência internacional: essas empresas ficam fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Ou seja, seus dados são tratados fora do país. A transferência acontece porque é necessária para executar o contrato com você (art. 33, II, "d", da LGPD) e está prevista nos contratos que mantemos com cada fornecedor.

• Dados de conta e conteúdo das sessões: enquanto sua conta existir. Se você pedir a exclusão, apagamos em até 30 dias.
• Áudio de reunião e capturas de tela: não são guardados. Existem apenas durante o processamento.
• Dados de cobrança: pelo prazo que a legislação fiscal e as regras de pagamento exigem, mesmo depois do encerramento da conta.
• Mensagens de atendimento: enquanto forem úteis para o histórico do seu atendimento.

A LGPD garante a você, entre outros, o direito de confirmar que tratamos seus dados, acessar esses dados, corrigir o que estiver errado ou desatualizado, pedir a anonimização, o bloqueio ou a exclusão, pedir a portabilidade, saber com quem compartilhamos, e revogar consentimento.

Para exercer qualquer um deles, escreva para suporte@over-mind.solutions a partir do e-mail cadastrado na sua conta. Respondemos em até 15 dias.

Sendo direto sobre como isso funciona hoje: a exclusão de conta é feita manualmente pela nossa equipe, e não por um botão dentro do produto. Você pede, nós apagamos e confirmamos. Um caminho automático está no nosso plano, e esta política será atualizada quando ele existir.

O acesso à sua conta é protegido pelo Firebase Authentication, do Google. O tráfego entre o aplicativo, o site e nossos servidores é criptografado. As chaves das nossas integrações ficam no servidor e nunca são embutidas no aplicativo nem no site.

Nenhum sistema é imune. Se acontecer um incidente que possa trazer risco relevante a você, comunicaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, como a lei exige.

Nosso site usa apenas cookies necessários para funcionar: o que mantém você conectado, o que guarda o idioma escolhido e o que registra por qual página você chegou até nós.

Não usamos Google Analytics, Google Tag Manager, pixel de rede social nem qualquer cookie de publicidade ou de rastreamento entre sites. Se isso mudar, esta política muda antes, e você verá um pedido de consentimento.

O Over Mind é destinado a maiores de 18 anos e não é direcionado a crianças ou adolescentes. Se soubermos que criamos uma conta para um menor sem a autorização devida, apagaremos os dados.

Quando mudarmos esta política, atualizamos a data no topo da página. Se a mudança for relevante para você, avisamos por e-mail ou dentro do produto antes de ela valer.